هدف از نحوه ارائه می تواند شامل : دادنِ اطلاعات به مخاطبان باشد و همچنین قانع کردنِ آنها درموردِ چیزی ، یا تربیت، جذب کردن و برانگیختنِ مخاطبان در موردِ چیزی باشد.
همچنین باید به یاد داشته باشیم در نحوه ارائه شیوه‌ی نزدیک شدن به موضوع نیازمندِ اینست که پس از اتمامِ ارائه ، چه اثری بر مخاطبان بگذاریم. هدف باید هم برای ما (ارائه دهنده) و هم برای مخاطبان مفید باشد.
در مورد نحوه ارائه به مخاطبین و شناسایی آنان چند اصل وجود دارد که شامل : خوب ارائه کردن به نوعیشامل چگونگیِ روبرو شدن با مخاطبان می باشد.
شاید بزرگترین اشتباهی که افراد در ارائه پاورپوینت انجام می دهند این است که هر اسلاید را پر از متن و نوشته می کنند. دلیل اینکه شلوغ کردن
اسلایدها با متن را اشتباه می دانیم این است که به طور طبیعی افراد تمایل به خواندن مطالب از روی صفحه نمایش ندارند. پس از خواندن متن مدتی طول می کشد تا آنچه خوانده شده است در ذهن افراد پردازش شود، بنابراین نمی توانند آنچه سخنران می گوید را گوش دهند.
اگر حجم اطلاعات زیادی روی یک اسلاید بنویسید، و قبل از اینکه مخاطبان بتوانند کل متن را بخوانند به سراغ اسلاید بعد بروید، این شانس از آن ها گرفته می شود که همه مطالب را بخواند، بنابراین ممکن است ناراحت شوند و دیگر به اسلایدهای باقی مانده توجه نکنند.
از اینکه اسلایدها فضای خالی داشته باشند نترسید، از این فضا برای تاکید بر روی آنچه برای شما مهم است استفاده کنید، حتی می توانید متون را در دو یا چند اسلاید بنویسید و با این کار بین دو مطلب مهم شکستی ایجاد کنید تا در ذهن مخاطب بنشیند.
اگر دچار شک هستنید، به یاد داشته باشید که مخاطبان یا به اسلایدها توجه می کنند یا به شما. به جای استفاده از جملات به هم چسبیده، می توانید از نقاط (bullet) و عبارات کوتاه استفاده کنید. یک قاعده کلی را در نظر داشته باشید، در هر اسلاید پنج بولت بنویسید و در هر بولت بیش از پنج کلمه ننویسید
ادامه مطلب
درباره این سایت